为进一步提升档案立卷归档工作,满足档案业务指导的需求,2017年2月6日上午,兴仁县档案局副局长余文刚同志带领业务指导监督股股长黄芳、宣教法规股余分等同志一行深入县委办档案室指导档案立卷归档工作。
在县委办档案室指导现场,我局局长余文刚同志对该办档案工作作了具体要求:一是清理好需要整理的档案,按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》要求,完成文件材料的收集;二是对清理好的文件材料要进行鉴定,对年度和对归档范围、保管期限进行划分和鉴定;三是明确管理制度,各类资料进出档案室,必须严格按登记制度、借还制度,便于档案的查阅,做到有存就有档,有档必有据。
我局业务人员指导通过查阅档案,摸清县委办档案收集、整理情况,及时发现档案管理中存在的新情况、新问题,抓住重点难点,提出针对性指导意见。并现场进行操作讲解、与该办工作人员一同整理档案资料,手把手地教他们如何对资料进行收集、立卷归档,该办档案人员在边学边做中,深刻掌握了档案整理的基本方法。
近期,通过深入开展业务指导,及时满足对县委办档案工作业务指导的需要,大大提高了县委办档案管理的规范化、科学化水平。