一、文书类档案归档范围和保管期限表

（一）村级组织建设

1、本村党支部年度工作计划、总结                             永久

2、本村党支部会议记录                                      永久

3、本村党支部换届选举文件材料                              永久

4、本村党支部干部任免文件材料                              永久     

5、本村党员花名册                                          永久

6、本村发展新党员文件材料                                  永久

7、本村党组织及党员基本情况年度报表                         永久

8、本村党员转出转入介绍信及存根                             永久

9、本村党建工作包括历次重大党员学习、教育、整风活动形成的

   计划、方案、组织、名单、总结、展览小样等文件材料          30年          

10、本村党支部获得先进集体、先进个人文件材料              永久       

11、本村纪检工作计划、总结、调查报告等文件材料             30年

12、本村党组织及党员个人问题的处理结果                    永久    

13、本村党费收缴报告单                                     30年

14、本村民主日，党务公开有关文件材                         30年

15、本村创建工作计划总结、措施、台帐                       30年

16、 本村党风廉政建设责任书、党风廉政建设总结、汇报、记录

等文件材料                                            30年

17、本村党员联系户情况                                    30年

18、上级机关颁发的本村党务工作需贯彻执行的文件材料        30年

19、本村团组织工作计划、总结                              30年

20、本村团员花名册                                        永久

21、本村发展团员的有关文件材料                            30年

22、本村组织关系介绍信及存根                              永久

23、本村团干部任免文件材料                                永久

24、本村出席团代会的文件材料                               30年

25、本村团组织开展活动的文件材料                           30年

26、本村团组织获得先进集体和先进个人的文件材料            永久

27、上级机关颁发的关于本村共青团工作需贯彻执行的文件材料  30年

28、本村妇联工作计划、总结                                30年

29、本村妇女基本情况及名单                                永久

30、本村妇女各类情况年度报表                              永久

31、本村妇女工作获得先进集体和先进个人的文件材料          永久

32、本村组织妇女开展活动的有关文件材料                    10年

33、上级针对本村妇女干部的任免通知等文件材料              永久

34、上级机关颁发的本村妇女工作需贯彻执行的文件材料        30年

35、本村普通民兵，基干民兵登记表                          永久

36、本村预备役民兵、民兵基本情况登记表                    永久

37、本村现役军人和退伍军人登记表                          永久

38、上级机关颁发的本村民兵工作需贯彻执行的文件材料         30年

（二）村务公开和民主管理

39、上级关于选举工作、方案及领导讲话文件材料               30年

40、村委会选举意见、计划、要求、决定、会议通知、会议记录等

    等文件材料                                             永久

41、本村选举工作报告、请示、批复、重要问题的处理等文件材料     永久

42、本村选民名单、村选举工作人员名单                       30年

43、本村候选人名单、候选人的治村方案或设想等文件材料       30年                                          

44、本村选民证式样、委托投票书（证）式样、正式选举的选票式样           永久

45、本村选举结果报告单及当选的村委会成员名单                永久

46、本村上届村委会与本届村委会工作交接文件材料              永久

47、本村村民小组长及村民代表推选过程中形成的材料及当选村

    民小组长、村民代表名单                                  30年

48、 本村重新选举、另行选举、补选、罢免及村民委员会辞职所

    形成的文件材料                                          永久

49、 本村村民会议或村民代表会议就选举问题形成的决议、决定、

    会议记录等文件材料                                      永久

50、 本村上届村民委员会成员的述职报告、民主测评、财务审计

    等相关文件材料                                          永久

51、本村村民委员会会议形成的通知、决定、决议、会议记录、

    年度工作报告等文件材料                                  永久

52、 本村党支部、村民委员会联席会议形成的通知、决定、决议、

    会议记录等文件材料                                      永久

53、 本村村民会议和村民代表会议形成的通知、决定、决议、

    会议记录等文件材料                                      永久

54、村民民主理财小组形成的工作报告、审核结果及村干部离任

    审计结果等文件材料                                      永久

55、国家有关补贴农民、资助村集体的政策落实情况文件材料      永久

56、本村管理人员名单及报酬开支情况文件材料                  30年

57、本村享受误工补贴的人数及补贴标准、名册等文件材料         永久

58、本村水电费的收缴以及涉及本村村民利益，村民普遍关心

    的其他事项的文件材料                                   30年

59、村内“一事一议”筹资筹劳等会议文件材料                 30年

60、村务公开、财务公开文件材料                             30年

(三)村级事务管理

61、村行政区划调整，名称变更，村组织撤并等文件材料         永久

62、村级历史沿革、大事记、村史等文件材料                   永久

63、村级重要史实、重大事件记录文件材料                     永久

64、本村村民自治章程、村规民约等规章制度                   永久

65、本村村委会工作计划、规划、总结等文件材料               永久

66、本村村委会会议记录                                     永久

67、新农村建设规划                                         永久

68、本村村民花名册，户籍登记及履历等文件材料               永久

69、村民户口迁移证明、入户申请，介绍信、落户存根、清册、

    出生及死亡登记等文件材料                                永久

70、本村重大自然灾害情况的记载、汇报等文件材料              永久

71、抗灾救灾文件材料                                        永久

52、本村救灾、救济、优抚发放的款物登记表、签收表等文件材料   永久

73、本村合作医疗、社会保障、各种福利补助文件材料            永久

74、对村内有贡献或有影响的重要人物及其事迹所形成的文件材料  永久

75、本村各种普查工作形成的文件材料                          永久

76、本村家庭基本状况等文件材料                              永久

77、本村劳动力基本情况等文件材料                            永久

78、农村实用人才培训等文件材料                              永久

79、农村人力资源开发等文件材料                              永久

80、农民工权益保障等文件材料                                永久

81、本村计划生育工作的计划、总结等文件材料                  30年

82、会议记录等文件材料                                      30年

83、本村计划生育各类登记表、统计表                           永久

84、生育指标、计划内二胎的批复、请示等文件材料              永久

85、独生子女名册                                           永久

86、计划生育的责任书、合同书                               30年

87、生育、绝育证明                                         30年

88、计划生育奖励扶助等文件材料                             永久

89、计划生育评选先进等文件材料                             30年

90、上级制发的需要贯彻执行的计划生育工作等文件材料         30年

(四)民调治保

91、本村民事调解工作中形成的调解记录、处理意见，

    协议及附件等文字材料                                   永久

92、本村信访信件及处理结果等文件材料                       永久                                                                         

93、本村社会治安、综合治理工作中形成的文件材料             10年

94、本村刑事、民事案件的法院判决书、裁决书                 永久

95、本村流动人口管理工作中形成的登记、统计等文件材料       30年

96、本村帮教、转化、监督工作中形成的文件材料               30年

97、本村村委会、治保会等获得先进的文件材料                 30年

（五）村级资产债务管理

98、本村经济发展规划、计划、总结等文件材料                 永久

99、本村集体经济指标及任务落实情况文件材料                 永久

100、本村重大经济工作方面的批复、请示等文件材料            永久

101、反映本村经济发展情况的各类统计报表                    永久

102、本村与有关部门签订的经济承包租赁合同、协议

 20年（含）以上有效期的                                永久

 5—20年有效期的                                       30年

 5年（含）以下有效期的                                 10年

103、本村经济审计形成的文件材料                             永久

104、本村固定资产登记表                                     永久

105、本村固定资产采购、使用、处置情况等文件材料             永久

106、本村财务工作制度                                       永久

107、本村宅基地等非农用地使用情况等文件材料                 永久

108、本村土地、房屋产权证，建房审批手续                      永久

109、本村土地被征用形成的文件、合同、收益及其使用情况等

     文件材料                                               永久

110、 土地、草原、林木、池塘、滩涂等分配承包方案及合同协议                                                                                               

     文件材料                                               永久

111、集体资产、债务、权益分配文件、债务清理化解等文件材料    永久

112、本村农村经济体制改革过程中形成的文件材料

    （如林权制度、产权制度改革等）                           永久

113、林权证存根                                              永久

（六）农业生产经营

114、村级农业生产规划、实施统计                             永久

115、农产品生产、销售文件材料                                永久

116、林牧渔种养殖业产业经营等文件材料                       永久

117、动植物疫病防治等文件材料                               永久

118、现代农业、特色农业、农业科技等文件材料                 永久

（七）村办企业管理

119、村办集体企业，村集体参股的股份企业产权产属、企

     业利润上缴分配等文件材料                               永久

120、村级幼儿园、学校、医院、养老院等机构管理等文件材料     永久

（八）村级文化建设

121、精神文明建设等文件材料                                 30年

122、文明村、文明家庭等文件材料                             30年

123、村级文艺团体、民间艺人、地方戏曲或曲艺等文件材料       永久

124、农村历史文化遗产、非物质文化遗产记录                   永久

（九）其他应归档的文件材料

二、基建类档案归档范围和保管期限表

（一）可行性研究、任务书                                  永久

（二）设计基础文件                                        永久

（三）设计文件                                            永久

（四）项目管理文件                                        永久

1、征地、移民文件                                         永久

2、计划、投资、统计、管理文件                             30年

3、招标投标、承发包合同协议                               永久

4、专项申请、批复文件                                     永久

（五）施工文件

1、建筑施工文件                                           永久

2、设备及管线安装施工文件                                 30年

3、电气、仪表安装施工文件                                 30年

4、建筑、设备及管线安装，电气、仪表安装等专业的

   竣工验收报告、竣工图                                   永久

（六）监理文件                                            30年

（七）工艺设备文件                                        30年

（八）财务管理文件                                        永久

（九）竣工验收文件    

1、项目竣工验收报告                                       永久

2、工程设计总结                                           永久

3、工程施工总结                                           永久

4、工程监理总结                                           永久

5、项目质量评审文件                                       永久

6、工程现场声像文件                                       永久

7、工程审计文件、材料、决算报告                           永久

8、环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、

档案等验收审批文件                                     永久

9、 竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、

10、 签字、验收备案文件                                    永久

11、项目评优材料                                          永久

三、设备类档案归档范围和保管期限表

1、购置设备的协议及合同                                   永久

2、设备开箱验等文件材料                                    永久

3、设备随机文件（包括装箱单、合格证、说明书、操作规程、

设备图纸及软盘、光盘等）                                永久

4、 设备安装调试和验收过程中形成的各种技术性、

凭证性等文件材料                                        永久

5、设备运行、维修、保养、重大事故的记录等                  永久

6、设备改进、改装、技术革新的等文件的材料                  永久

7、报废申请、鉴定及审批的等文件的材料

四、会计类归档范围和保管期限表

（一）会计凭证

1、各种会计凭证                                          15年

（二）会计账簿

2 、银行存款帐                                           25年

3、现金日记账                                            25年

4、总账                                                  15年

5、明细账                                                15年

（三）财务报告

6、年度决算报表                                          永久

7、月、季报表                                            5年

（四）其它会计核算等文件材料

8、会计档案等清册                                        永久

9、会计档案销毁清册                                      永久

五、实物类档案归档范围的保管期限表

1、本村在各项工作中获得的奖杯、奖旗、奖状、奖牌、证书、锦旗和有价值的纪念品等                                             永久  

2、重要领导人视察的题词手迹                                 永久

3、知名士对本村的题词、字画等                              永久

4、本村作废的牌匾、印章                                    永久

5、友好单位赠送的纪念品                                    永久

6、本村具有传统地方特色的生产工具、生活物品等              永久

六、声像类档案归档范围和保管期限表

1、本村历届领导人照片                                      永久

2、本村召开的重要会议声像材料                              永久

3、领导、著名人物视察指导本村工作情况的声像材料 

   重要的                                                  永久

   一般的                                                  30年

4、记录本村重大活动的声像材料                              永久

5、本村组织的、参加的联欢、体育、宣传教育等活动的声像材料  永久